Rattachement hiérarchique : Chef Comptable
Lieu de travail : Ivato – Antananarivo
Type de contrat : C.D.D de six (6) mois
Missions principales :
• Responsable de la gestion intégrale du cycle comptable achats – fournisseurs, en garantissant la fiabilité et
la conformité et l’exhaustivité des enregistrements comptables.
• Suivi et gestion de la solvabilité de l’entreprise auprès des fournisseurs, afin d’assurer le respect des
engagements financiers et le maintien de relations de confiance.
Attributions :
Gestion opérationnelle :
• Superviser le traitement et l’enregistrement des factures fournisseurs
• Contrôler les imputations comptables avant validation définitive
• Veiller à la conformité fiscale des factures (TVA, mentions obligatoires suivant le CPF)
• Vérifier et valider les propositions de paiement (échéancier périodique) avant transmission pour signature
• Analyser les performances financières et formuler des recommandations à la hiérarchie concernant la gestion du P&L ainsi que l’optimisation de la comptabilité fournisseurs.
• Être l’interlocuteur principal des fournisseurs stratégiques
Fiabilisation comptable et fiscale :
• Garantir la fiabilité et la sincérité des charges comptabilisées
• Suivre les charges à payer et provisions liées aux fournisseurs
• Participer activement à la justification des comptes fournisseurs
• Anticiper et signaler les risques fiscaux ou anomalies
Reporting et analyse :
• Éditer et analyser les états et rapports financiers liés au cycle fournisseurs (tableau de cadrage)
• Produire la balance âgée fournisseurs
• Etablir les KPI trimestriels
• Établir les relevés fournisseurs lettrés et conformes
Travaux liés au Commissariat aux comptes et à l’inventaire :
• Participer activement aux travaux d’inventaire de fin de période (mensuel et annuel)
• Assurer la valorisation des comptes fournisseurs étrangers (conversion des soldes en devises selon les taux en vigueur)
• Suivre et analyser les écarts de change réalisés et non réalisés
• Justifier les soldes fournisseurs auprès des Commissaires aux comptes
• Préparer les états et supports demandés dans le cadre du commissariat aux comptes
• Comptabiliser les écritures de régularisation liées aux travaux d’inventaire
• Comptabiliser les écritures d’ajustement à la suite des recommandations du Commissaire aux comptes
Supervision et coordination :
• Encadrer et accompagner le comptable fournisseur junior
• Assurer le respect des procédures internes
• Former les nouveaux collaborateurs sur le cycle fournisseurs
Assistance aux Chefs hiérarchiques
• Assiste le Chef Comptable dans les travaux de clôture mensuelle et annuelle
• Prépare les états de réconciliation et tableaux de suivi des comptes fournisseurs
• Peut assurer l’intérim du Chef Comptable sur le périmètre fournisseurs en son absence
• Prendre en charge toutes tâches inhérentes à son poste que lui confiera sa hiérarchie.
• Assurer la transmission des informations financières demandées par les supérieurs hiérarchiques Indicateurs de performance (KPI)
• Respect des délais de paiement (échéancier le 10 et le 25 du mois)
• Nombre d’erreurs d’imputation ou d’écarts détectés
• Délai de traitement des factures
• Taux de réclamations fournisseurs
Profil idéal :
Formation
▪ Etudes universitaires : Minimum de Bacc+4 en Gestion
Expériences professionnelles
▪ Minimum 03 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire, idéalement acquises au sein de Sociétés d’envergure
Qualités personnelles requises
▪ Rigueur et organisation
▪ Méthodique
▪ Bon communicateur
▪ Sens de responsabilité
▪ Intégrité
▪ Sens de l’analyse
Compétences requises
• Sens de la diplomatie afin d’éviter toutes formes de litiges
• Très bon sens relationnel
• Connaissance des logiciels informatiques : MS Office 365 (Excel avancé, PowerBI, PowerQuery, internet
• Maîtrise des logiciels SAGE X3
• Un bon niveau de français (oral et écrit)
• Facilité d’intégration dans une équipe
