Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Fascène – Nosy Be
Mission :
▪ assurer la mise en œuvre des procédures financières et comptables ainsi que les Politiques et procédures RH.
Attributions :
➢ assurer la mise en œuvre des Politiques et procédures Ressources Humaines :
o procéder au suivi du temps de travail et des absences des employés de l’aéroport et en rendre compte systématiquement à sa hiérarchie ;
o saisir immédiatement le Département RH Antananarivo de toute absence irrégulière d’un employé ;
o retranscrire les présences et absences sur les fiches de pointage et les transmettre selon le calendrier de périodes au Département RH Antananarivo ;
o délivrer les formulaires d’absence (congés et permissions exceptionnelles), vérifier les délais de dépôt, mettre à jour les tableaux de bord de suivi ;
o délivrer les formulaires de demande d’avance sur salaire et les transmettre après validation du Commandant de l’aéroport au Département RH Antananarivo ;
o transmettre au Département RH Antananarivo les demandes d’absence (congé et permissions exceptionnelles), pour validation et autorisation ;
o délivrer les billets de consultation médicale ESMED et remonter vers le Département RH les informations et documents s’y rapportant ;
o transmettre aux employés les correspondances individuelles (y compris les bulletins de paie) et assurer la large diffusion des notes de service ;
o organiser avec l’appui du Département RH Antananarivo les visites médicales d’embauche et les visites médicales annuelles systématiques auprès d’Espace Médical de Nosy Be ;
o vérifier les pièces justificatives des demandes de remboursement (Assurance santé Aro) avant leur transmission au Département RH Antananarivo ;
o remplir les divers formulaires destinés à la CNaPS et les transmettre au Département RH Antananarivo pour validation éventuelle ;
o mettre à jour les dossiers individuels des employés ;
o gérer la trousse médicale d’urgence destinée uniquement aux employés ;
o participer à l’organisation logistique des sessions de formation destinées aux employés ;
o élaborer, gérer et archiver les états de demande d’indemnités de mission et les ordres de mission ;
o appuyer le Département RH Antananarivo pour des travaux intéressant l’administration du personnel ;
o écouter, collecter, retranscrire et transmettre au Département RH Antananarivo les doléances des employés ;
➢ prendre en charge les tâches administratives :
o appuyer le Commandant de l’aéroport dans l’exécution de ses tâches administratives ;
o veiller à la bonne exécution du contrat de transport par bus du personnel ;
o gérer les fournitures de bureau et les consommables informatiques ainsi que les produits d’entretien courant des bureaux et locaux de l’aéroport ;
o veiller à la propreté des bureaux de Ravinala Airports ;
o organiser la logistique (transport principalement) des employés en mission à Nosy Be ;
➢ assurer l’exécution des tâches relatives aux volets Comptabilité et Finances :
o clearance et facturation :
▪ remplir et vérifier les données FSA en présence des représentants des compagnies aériennes, Adema, CSPI et ACM ;
▪ éditer la facturation et remplir les fiches de redevance d’aérodrome ;
▪ collecter les redevances et les verser auprès du Commandant de l’aéroport ;
o gestion des redevances de parking :
▪ collecter quotidiennement les recettes de parking
▪ superviser l’Agent de parking ;
▪ préparer le livre de recettes ;
▪ procéder au versement des recettes auprès du Commandant de l’aéroport ;
o gestion de la caisse recettes :
▪ préparer les pièces et les écritures comptables sur les recettes ;
▪ versement des recettes en banque ;
▪éditer le livre journal de recettes (sous Excel) et envoyer les pièces justificatives au Département Finances et Comptabilité Antananarivo ;
o gestion de la caisse dépenses :
▪enregistrer les dépenses de fonctionnement dûment validées par sa hiérarchie;
▪ préparer les pièces comptables et les envoyer mensuellement au Département Finances et Comptabilité ;
➢ prendre en charge toutes tâches inhérentes à son poste que sa hiérarchie lui confiera.
Profil idéal :
Formation
▪ Etudes supérieures : Bac + 3 en gestion, comptabilité
Expériences professionnelles
▪ Minimum 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire, idéalement acquises au sein de Sociétés d’envergure
Qualités personnelles requises
▪ Esprit d’initiative et discrétion
▪ Bonne présentation
▪ Langage soigné et poli
▪ Ponctualité
▪ Dynamisme
▪ Flexibilité au niveau des horaires
Compétences requises
▪ Maîtrise de l’outil bureautique
▪ Bonnes connaissances en législation du travail et prévoyance sociale
▪ Bonnes connaissances en comptabilité
▪ Bon niveau linguistique (français et anglais)
▪ Adapter son comportement et son langage à la diversité des interlocuteurs et des situations
▪ Adapter sa disponibilité et sa réactivité au flux de demandes de sources variées et aléatoires
▪ Analyser la demande et discerner les priorités
▪ Adapter son comportement lors d’évènements imprévus
▪ Travailler en équipe
