Rattachement hiérarchique : Chef de Service Achats
Rattachement fonctionnelle : Acheteuse
Type de contrat : C.D.D de 6 mois
Lieu de travail : Ivato – Antananarivo
Votre mission :
Travailler en soutien à l’équipe Achats pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus d’achat.
Attributions :
- Préparer le processus d’achat
- recevoir les demandes d’achat
- gérer les bons de commandes : participer à la rédaction et se charger de son enregistrement sur ordinateur
tenir et actualiser une base de données fournisseur - faire un suivi de fournisseur (livraison et réception de marchandises) afin de leur apporter un soutien opérationnel et
d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction de la part de l’entreprise : incidents qualité, incidents
approvisionnements - S’assurer de l’exhaustivité des déclarations de réception dans X3 vs BL et/ou factures, suivi régulier auprès de chacune
des directions - Assure la réception des factures d’achat, les contrôle avec leurs commandes et livraisons respectives, et les insère dans
le circuit comptable - suivre les plannings d’achat d’un point de vue administratif
- faire un état/rapport journalier des bons de commandes, des factures, et des bons de livraisons reçues
- Prendre en charge toutes tâches inhérentes à son poste que sa hiérarchie lui confiera
Profil requis :
Formation : Bac + 2 en Gestion, Commerce ou formations connexes.
Expériences professionnelles : Minimum 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire, idéalement acquises au sein de Sociétés d’envergure.
Qualités personnelles requises :
- Être dynamique
- Avoir le sens des priorités
- Être rigoureux, organisé et méthodique
Compétences requises :
- Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word)
- Maîtrise du français (oral et écrit) et bonnes bases en anglais
- Sens critique
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Bonne capacité d’intégration au sein d’une équipe
